PRAVILO 80:20

USPJEH OVISI O 20% AKTIVNOSTI

Moguće da ste čuli za Paretov princip. Krajem 19. stoljeća talijanski ekonomist Vilfredo Pareto zapazio je da 80% bogatstva posjeduje 20% populacije. Ali ovaj odnos 80:20 zapažamo u mnogočemu. Npr. 20% ljudi daje 80% pritužbi, 20% vrhunskih prodavača ostvari 80% prodaje, 20% studenata uzima 80% vremena instruktora, 80% našega vremena potrošimo na rješavanje 20% problema itd.

Vjerojatno ste primijetili da često započinjete radni dan s onim aktivnostima koje su vam lakše, jednostavnije i ugodnije. Kažete: „Samo da se ufuram, pokrenem pa ću lakše odraditi ono teže.“ Međutim, dogodi se da vam niz lakših aktivnosti koje traže manje vremena oduzmu većinu vremena i preostale snage i mentalne usredotočenosti pa ne možete odraditi onaj minimum od 20% aktivnosti koji vam donosi novac ili neku drugu vrijednost.

 

Nekoliko savjeta kako s 20% kapaciteta dostići 80% učinkovitosti

 

1 – Ne odgađajte

Ono što morate napraviti, ne odgađajte! Stvar se može vremenom zakomplicirati i bit će potrebno više energije, vremena i znanja da riješite zadatak kojega ne možete zaobići. Problemi se rješavaju brzo i odmah kako se ne bi posložnjeli.

2 – Napravite prioritete

Raspored zadataka u 3 liste prioriteta olakšat će vam organizaciju posla. Prva lista neka bude ono što morate napraviti neodgodivo. Druga lista neka bude ono što može pričekati ili što možete delegirati. Treća lista neka bude ono što i ne morate napraviti ili tek prikupljate potrebne informacije.

3 – Aktivnosti koje donose rezultat

Usredotočite se neka aktivnost 20% bude ono što donosi rezultat. Npr. nazvat ćete kupca i obavijestiti ga o novom proizvodu, nazvati potencijalnog suradnika, sazvati timski sastanak, organizirati seminar, otputovati na novo tržište i organizirati info sastanke, napisati ponudu, odgovoriti na poslovne ponude ili upite, održavati kontakte.

„Posvetite više vremena onim kupcima koji vam donose 80% prodaje, dodatno osposobite 20% vrhunskih prodavača koji vam donose 80% prodaje, družite se s 20% poslovnih partnera koji vam daju 80% poslovnih savjeta, pregledavajte 20% Internet stranica koje donose 80% najkvalitetnijih informacija, koristite onih 20% tražilica koje posjećuje 80% posjetitelja.“

Odnos 20:80 prisutan je oko nas. Kažu da je svijet matematika, da se sve zasniva na matematičkim formulama, čak i glazba.

Nekoliko savjeta za učinkovito promoviranje i traženje klijenata

1 – Ciljna skupina

Nije cijeli svijet kupac vašega proizvoda ili poslovne ponude. Odabir ciljne skupine olakšat će vam smjer i doseg. Budite „brzi“ jer ljudi žele nešto imati odmah, sada. Odmah kontaktirajte zainteresiranu osobu ili kontakt koji ste dobili kao preporuku. Neka vaša web stranica ili informacija bude jasna, ažurna i jednostavna za kontakt. Ako svojoj ciljnoj skupini olakšate pronalaženje rješenja svojom ponudom ili edukacijom, odmah, sada – otvorit će se svijetu put do vaših vrata.

2 – Govorite njihovim jezikom

Važni su oni, govorite o njima, o njihovim problemima, o njihovim željama i snovima, ne o sebi i o svojim problemima ili snovima. Ljude ne zanimate vi. Ljudi misle najviše o samima sebi, kako si ugoditi, kako si pomoći. Oni vas trebaju radi sebe, a ne radi vas. Govorite razumljivim jezikom, ono što će vaši potencijalni klijenti razumjeti. Ključ uspjeha nije proizvod ili kompanija. Ključ uspjeha ste vi, osoba koju će drugi zamijetiti, razumjeti je i vjerovati joj.

Budite na društvenim mrežama, mjestima, forumima tamo gdje se okuplja vaša ciljna skupina. Ako niste potekli od njih, naučite njihov jezik, njihovo ponašanje, saznajte što ih pokreće ili može pokrenuti.

3 – Budite tamo gdje su vaši klijenti

Nakon što ste svladali jezik komunikacije s vašim potencijalnim klijentima, budite prisutni tamo gdje se oni druže. Možete imati kontra učinak, npr. odašiljete informaciju da se družite s elitom, s nedodirljivima, s onima koji su na vrhu, s onima koji iz visine ne mogu zamijetiti dolje one čovječuljke. Zato budite prirodni i umjereni. Približite se onima koji trebaju vašu pomoć. Neka osjete da ste i vi dio njih s tom razlikom što imate rješenje kojim im možete pomoći.

4 – Budite samouvjereni i spremni pomoći

Vaša energija, samouvjerenost, vjera u ono što zastupate i čemu stremite mora biti uvijek na visini. Ne komunicirajte s ljudima ako ste loše raspoloženi, ako se nešto u poslu događa što vam izaziva sumnju ili bilo koji negativan osjećaj.

Nikada ne koristite riječ „prodaja“. Uvijek koristite riječi „Kako da vam pomognem?“. Iskreno se držite toga. Ako riješite problem jednoj osobi, zaradit ćete. Ukoliko riješite problem nekolicini ljudi, zaradit ćete nešto novaca. Ukoliko riješite problem mnogim ljudima, zaradit ćete mnogo novaca. Pritom koristite jezik onih kojima pomažete i ne razmećite se znanjima, vlastitim uspjehom uz primjenu kompliciranih tehničkih izraza. Ne obećavajte instant rezultate bilo u promociji wellness proizvoda bilo u poslovnoj mogućnosti.

5 – Savjet bloggerima

20% vremena potrošite na izradu promotivnog materijala, a 80% na promociju. Neka ne bude situacija da imate mnogo kvalitetnoga materijala kojega vidi mali broj ljudi. Bolje je da utrošite manje vremena na manji broj objava, ali da ih vidi veći broj ljudi.

Zaključak

Potrebno je uložiti vrijeme na pametan način. Upravljajte svojim aktivnostima u zadanom vremenu. Više vremena uložite na one aktivnosti koje vam donose znanje, novac, slobodno vrijeme pa i zadovoljstvo. Ne moramo u onih 20% raditi samo najmrže i najteže zadatke, ali odradimo ih po prioritetima.

Budite na korist svijetu i bit ćete za to adekvatno nagrađeni.

Ako vam je ovaj tekst pomogao, slobodno komentirajte ili podijelite svijetu.

Facebook komentari
Categories: Edukacija, Psihologija, Znanost Tags: Tags: ,

2 Replies to “PRAVILO 80:20”

  1. Everything is very open with a precise explanation of the issues. It was definitely informative. Your site is extremely helpful. Many thanks for sharing!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *